FAXDM/FAX通信技術用語 - FAXDMビジネス便

FAXDMは抜群のコストパフォーマンスと優れた広告効果を発揮します

FAXDM ビジネス便

FAXDMは10円で訪問営業する強力な営業マンです~

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業種・地域(県市区町村)に加えて企業規模(社員数、売上高など)や本社・営業所区分、設立年、上場区分による絞込みも可能です。詳細はこちら
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FAXDM/FAX通信技術

FAXDM/ FAX通信技術に関するキーワードです

メインサーバー

FAXDMビジネス便のFAX送信サーバーのメインで使用しているサーバーです。他にサブサーバーもありますが、ほとんどの配信は こちらのメインサーバーで行っております。

メインサーバーのメリットは名簿数が多いこと、各絞り込みが出来ること(従業員数・設立年度・資本金・売り上げ高・本社支社の分別) デメリットは差し込み印字が会社名と電話番号・FAX番号までしか出来ないこと、配信レポートに会社名しかない為、あとを追っての営業ができないこと等が挙げられます。

配信拒否/配信拒否欄

弊社のFAXDMビジネス便では、今後のFAX配信不要の場合は弊社の配信停止専用FAX番号にお届け先様のお名前、FAX番号を 記載して返信して頂ければ、当サーバー(メイン、サブ両方)の名簿から、その番号を削除して、更に配信しない番号の記録をとり 2度と、そのお届け先にFAXが届かないよう手配することが可能です。

その為には、「今後こちらから送信するFAXがご不要の場合は、お手数ですが下記、番号までご返信下さい。」といった内容の文章と 弊社、配信停止専用FAX番号をFAXDM原稿に書き込む必要があります。 お客様持ち込み名簿の、お得意様にお届けする案内のFAXDMでしたら拒否欄は必要ありません。

配信結果報告/配信結果レポート 弊社のサービスのひとつで、FAXDM配信後にFAXの配信が正常に行われたか、通信中やエラーになってしまったかを分けてfax番号 のみを基本としてデータに入力して、お渡しているサービス。こちらから正式にFAXを送った証にもなっております。

通常はエクセルデータをメールの添付にて、お渡ししていますが、書類にして郵送でお送りすることも可能です。サブサーバーを使用すれば電話番号 住所などもお渡しできます。

抽出
FAXDMの名簿を絞り込むことにより、抜き出した件数をFAXDM配信用データに抜き出す作業を抽出(名簿データの抽出)と 呼びます。
絞り込み/セグメンテーション
FAXDMの名簿(リスト)を業種・従業員数・設立年数・地域・法人・本社支社・売り上げなど属性ごとに分けて数を絞り込むこと。 当FAXDMビジネス便ではメインサーバーにて無料で絞り込みのサービスを行っております。お気軽にご相談ください。
G3-FAX
今現在、最も普及しているのがこのG3(Group 3)規格。FAの回線の国際規格でアナログ回線で利用できる規格である。 A4サイズの原稿を1枚転送するのにおよそ1分弱かかります。日本のほとんどのFAX機がこのG3機にあたります。
差し込み印字

FAXDMの原稿内に一定量の文字を挿入することの出来るサービスのこと。上に記したようにヘッダー部分の宛名印字の他に 原稿内にも文字通り、文章の間に差し込むことが可能ですが文字数は一定量に限られますので、よく使われる方法は、 返信用の申し込み欄などにあらかじめ、お客様の会社名やお電話番号を印字しておく方法です。 配信先のお客様が資料請求や、注文などの返信をして頂く際にお客様の書き込む手間が省けます。

持ち込み名簿の場合でも、縦に並ぶようエクセルデータに記載されていれば書き込むことが可能で、サブサーバーの場合、FAX番号 会社名の他に2つの枠が空いてますので、お客様の名簿に合わせて差し込み印字することが可能です。 (例:店舗コード、ご住所、ご担当者名などなど)ひとつの区分けに対してひとつの列に並んでいることが条件です。

サブサーバー

FAXDMビジネス便のFAX送信サーバーのサブで使用しているサーバーです。

サブサーバーのメリットは差し込み印字に会社名とFAX>番号以外の2項目が差し込み可能なことと、配信レポートに住所や電話番号まで提出ができることです。配信レポートに住所や電話番号がついているため、送り終えた後に、更に郵送物や電話での連絡をとることが可能です。デメリットは名簿数が少ないこと、各絞り込みが出来ないこと(従業員数・設立年度・資本金・売り上げ高・本社支社の分別)が挙げられます。

コストパフォーマンス
FAXDMに掛かった費用とレスポンスを計算してどれだけの費用から、どれだけの売り上げになったかを計算をすること。 FAXDMではかなり重要な事項です。
クリーニング

ここでは、名簿のクリーニングのことを言いまして、弊社内で行うクリーニングとお客様の持ち込み名簿のクリーニング2つの場合が あります。

FAXDMビジネス便内でのクリーニングとは、以前違うFAXDMを送った際に配信を拒否されていたお客様の番号を照らし合わせ 送信名簿から削除したり、同じお客様へ複数送信されないように、重複している番号を1つにしてしまう作業のことを指します。

お客様持ち込み名簿の場合でも同様に重複している番号や配信拒否の連絡を以前頂いている場合は削除して頂き、更に ブラックリストに載っているお客様や、既にお取り引きが始まっている会社様などはお客様のデータの方で削除して頂いております。

カスタマーズリスト
顧客リスト(名簿)のこと。FAXDMビジネス便では、全てエクセルの形式で扱っております。
オーダーフォーム

申込欄のこと。お客様が届いたFAXDMにそのまま書き込んで返信できるようにすることにより、お客様の手間を省き レスポンス率をアップさせますので、オーダーフォーム及び、お問い合わせフォームなどの挿入をお勧めしております。

更に当FAXDMビジネス便では差し込み印字と呼ばれる、お客様の会社名や>FAX番号などをフォームに既に印字して 手間を少しでも省かせて頂く方法がございます。

宛名印字
FAXDMの原稿上部(ヘッダー)にお宛名を挿入することの出来るサービスのこと。(例:○○株式会社 御中・○○病院 院長先生・ ○○ 御中 経理ご担当者様などなど)各原稿、および配信先に合わせた敬称を印字することができます。 持ち込み名簿の場合でも、会社名がお届けしたいFAX番号の隣に縦に並ぶようエクセルデータに記載されていれば書き込むことが 可能です。但し、名簿の中の一件ごとに宛名の敬称を変えることはできません。
サーバー

FAXDMビジネス便のFAX送信サーバーのメインで使用しているサーバーです。他にサブサーバーもありますが、ほとんどの配信はこちらのメインサーバーで行っております。

メインサーバーのメリットは名簿数が多いこと、各絞り込みが出来ること(従業員数・設立年度・資本金・売り上げ高・本社支社の分別)デメリットは差し込み印字が会社名と電話番号・FAX番号までしか出来ないこと、配信レポートに会社名しかない為、あとを追っての営業ができないこと等が挙げられます。

FAX
Facsimile(ファクシミリ)の略称。画像情報を通信回線を通して遠隔地に伝送する機器、あるいは仕組みのこと。ちなみに略称のFAXは当て字である。また頭字語ではないので本来は小文字でfaxと書く。
FAXモデム

パソコンなどからFAXの送受信ができるようにする通信機器の事です。通常は外に付けるタイプでしたが、最近ではモデム内蔵型の既製品も増えてきております。

G3ファクシミリの送受信機能を、基本的に兼ね備えており、FAXで行えることは全て、このモデムでも対応できます。更にインターネットFAX用のソフトを使えば、届いたFAXのうち、必要なものだけプリントアウトすることが可能なため、資源の節約にもなり、見直されている分野です。

サブサーバー

FAXDMビジネス便のFAX送信サーバーのサブで使用しているサーバーです。サブサーバーのメリットは差し込み印字に会社名とFAX番号以外の2項目が差し込み可能なことと、配信レポートに住所や電話番号まで提出ができることです。

配信レポートに住所や電話番号がついているため、送り終えた後に、更に郵送物や電話での連絡をとること が可能です。デメリットは名簿数が少ないこと、各絞り込みが出来ないこと(従業員数・設立年度・資本金・売り上げ高・本社支社の分別) が挙げられます。

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